エムネットくらうどでは工程の機能を利用して完成在庫の管理が可能です。
特徴は、製作した担当者や時期、工程などのトレーザビリティも含めて管理ができます。これにより、在庫としての残数だけでなく、使用可否の管理や工程の証明なども可能になります。

在庫管理の手順

1. 在庫管理用の案件を登録

工程一覧の画面から「かんたん登録」で案件を作成します。
顧客名、品名に在庫の内容を登録します。このときノウハウに保管場所や使用期限などのメモを入力することもできます。

2. 在庫管理用の工程を登録

作成した案件に新たな社内工程を作成します。
この時、内容に在庫の名前を登録してください。

3. 作業登録画面から在庫数を登録

作成した工程の「開始」ボタンを押して作業登録画面を開いてください。

作業者に「初期在庫」と入力して、「作業終了する」にチェックを入れます。
数量に初期在庫の数を入力してください。

工程に記載されている「現在数量」登録した数量が反映され、工程の右側に初期在庫が記録されます。

4. 在庫の数が変動した時の処理

在庫の数が減ったり増えたりした時は「開始」ボタンを押してください。

在庫が減った場合は、作業者に「出荷」と入力して、「作業終了する」にチェックを入れます。
数量に減った数を「-20」のように負の数で入力してください。

出荷が記録され、工程に記載されている「現在数量」の値に増減が反映されます。
この手順を繰り返すことで在庫の管理を記録しておくことができます。