上記の他にもアイデア次第で様々な使い方や管理ができます。

ぜひエムネットくらうどの柔軟性の高い仕組みで様々な情報を管理してみてください！

メンテナンス管理の手順

1. メンテナンス管理用の案件を登録

工程一覧の画面から「かんたん登録」で案件を作成します。
顧客名、品名にメンテナンス管理の内容を登録します。
ここでは例として顧客名に「社内設備」、品名に「2F事務所 消火器」と入力します。

2. メンテナンス管理用の工程を登録

作成した案件に新たな社内工程を作成します。
この時、内容にメンテナンスの予定を登録してください。
ここでは例として内容に「2026年点検」と入力します。
続けて同じ手順で「2027年点検」「2028年点検」も登録します。

メンテナンスの予定が工程として登録されました。

3. メンテナンス実施予定日を登録

登録した工程の「納期」にメンテナンス予定日を入力します。

納期を登録すると、メンテナンス予定日が近づくと工程の背景の色が変わるので予定日が近いことが一目でわかるようになり、点検するのを忘れてしまうというようなミスを減らすことができます。

在庫管理の手順

1. 在庫管理用の案件を登録

工程一覧の画面から「かんたん登録」で案件を作成します。

2. 仕掛在庫になるまでの工程を登録

仕掛在庫になるまでの工程を、通常の工程と同じ手順で登録します。
さらに作業登録を行い「現在数量」を登録します。

3. 在庫管理用の工程を登録

新たに在庫管理用の工程を登録します。
内容に「仕掛在庫」と入力してください。

4. 作業登録画面から在庫数を登録

作成した工程の「開始」ボタンを押して作業登録画面を開いてください。

作業者に「初期在庫」と入力して、「作業終了する」にチェックを入れます。
数量に初期在庫の数を入力してください。

工程に記載されている「現在数量」登録した数量が反映され、工程の右側に初期在庫が記録されます。

5. 在庫の数が変動した時の処理

在庫の数が減ったり増えたりした時は「開始」ボタンを押してください。

在庫が減った場合は、作業者に「出荷」と入力して、「作業終了する」にチェックを入れます。
数量に減った数を「-20」のように負の数で入力してください。

出荷が記録され、工程に記載されている「現在数量」の値に増減が反映されます。
この手順を繰り返すことで在庫の管理を記録しておくことができます。

6. 出庫した後の仕上げ工程の登録

仕掛在庫を使って仕上げを行った場合は、仕上げの工程の登録を行います。
「社内工程の追加」ボタンから新たに工程を追加し、通常の手順通り工程を登録します。

在庫管理の手順

1. 在庫管理用の案件を登録

工程一覧の画面から「かんたん登録」で案件を作成します。
顧客名、品名に在庫の内容を登録します。このときノウハウに保管場所や使用期限などのメモを入力することもできます。

2. 在庫管理用の工程を登録

作成した案件に新たな社内工程を作成します。
この時、内容に在庫の名前を登録してください。

3. 作業登録画面から在庫数を登録

作成した工程の「開始」ボタンを押して作業登録画面を開いてください。

作業者に「初期在庫」と入力して、「作業終了する」にチェックを入れます。
数量に初期在庫の数を入力してください。

工程に記載されている「現在数量」登録した数量が反映され、工程の右側に初期在庫が記録されます。

4. 在庫の数が変動した時の処理

在庫の数が減ったり増えたりした時は「開始」ボタンを押してください。

在庫が減った場合は、作業者に「出荷」と入力して、「作業終了する」にチェックを入れます。
数量に減った数を「-20」のように負の数で入力してください。

出荷が記録され、工程に記載されている「現在数量」の値に増減が反映されます。
この手順を繰り返すことで在庫の管理を記録しておくことができます。

「IBS」とは何か？

インストール型の売上仕入在庫管理システム（販売管理ソフト）です。
株式会社インサイトブレインシステム様の伝票ソフトを弊社が代理店として販売しております。

「IBS」って何て読むの？

弊社では伝票ソフト「IBS」の事を「アイビーエス」とよんでいます。

「IBS」って何ができるの？

見積書の発行から受注書、発注書、納品書、請求書の発行まで可能です。
在庫管理の機能もございます。

「IBS」の強みは何？

強みとしては、「IBSデータ連携」というオプションパッケージをご購入いただく事で「エムネットくらうど」に入力した情報を伝票ソフトにデータ連携することが可能になります。
そのため、同じ内容を2度打ち込む手間が省けます。

対処法について

PC（パソコン）を再起動しましょう

• 表示がおかしくなった

• 印刷がおかしくなった

• 画面に表示される表記が（〇〇〇）と表示される

「IBS」を再起動しましょう

• デスクトップに表示されるアイコンがいつもと違う

• 起動した場合にうまくログインできない
  （契約期間に関わらず利用期限を確認されたりします）

そのような場合は「IBS」を再起動してみてください。

IBSを再起動する方法について

１）アイコンを右クリック

２）プログラムから開くを選択

３）Microsoft accessを選択（ピンク色のアイコン）しクリックしてください。

４）ログイン画面が開いたら完了です。

PC（パソコン）の再起動、 「IBS」の再起動を試しても改善されない場合

お手数をおかけ致しますが、サポートもしくは営業担当までお問合せください。

より早く解決するために下記の情報もご準備のうえお問合せいただけますと幸いです。
分かる範囲でかまいませんのでご協力をお願い致します。

• いつ

• 何をして

• そうなったのか

• どういう状態か

メインメニューで設定を選択

伝票ソフトのメニュー画面が開いたら「設定」を選択します。
設定画面の中にある「自社設定」もしくは「設定」を選択してください。

「自社設定」の中の「入力」を選ぶと伝票コードの設定画面が表示されます。

変更後は必ず保存ボタンを押してください。
伝票コードについてのご説明は以上となります。

操作方法

IBSデータ連携画面を開く

メニュー画面の下部にある「IBSデータ連携」ボタンを押します。

IBSデータ連携画面が表示されます。

抽出条件などを設定してダウンロードする

「社内管理番号」を入力し、「検索方法（完全一致／前方一致）」、「出力有無（全て／未出力のみ）」、「売上／仕入（全て／売上のみ／仕入のみ）」を選択して「ダウンロード」ボタンを押します。

社内管理番号は最大で10個までの入力が可能です。
出力有無は初期状態で未出力が選択されています。必要に応じて全てを選択してください
違いについては下記をご覧ください

入力が完了したら「ダウンロード」ボタンを押してください。

IBSデータ連携用のCSVファイルがダウンロードされます。

ダウンロードしたデータは手順にそって、IBSに読み込んでください。

出力有無について

未出力のみ

• 初めてデータをダウンロードする場合

• ダウンロードした案件に情報追加した場合

（例） 案件に外注工程を追加し、未出力のみで書き出します。IBSへデータ連携すると発注書のデータのみ追加で作成されます。

全て

• 1度ダウンロードした案件で、もう一度データをダウンロードしたい場合

（例）情報を修正したい場合にIBS上のデータ（受注・発注）を削除しエムネットの情報を修正。修正が完了したら、改めて「IBSデータ連携」で社内管理番号を入力し、全てで出力する。　

管理者でログイン（管理者のみ設定可能）

１）ユーザーの種類を管理者にしてログインしてください。
　　管理者を設定した場合はユーザー名を選択する必要が無くなります。
２）ユーザー番号を選択してください。
３）使用開始ボタンを押してください。

４）メニュー画面で設定を選択し、社員登録ボタンを押してください。

５）社員登録画面が表示されるので必要な情報を入力してください。
　　入力が完了したら保存ボタンを押して閉じてください。

ログインの際に自動でユーザー番号を割り振る

社員登録の際に赤枠の規定ユーザー番号を選択して保存してください。
設定したらログインの際に自動でユーザー番号が割り振られます。

登録した社員の確認や編集方法について

１）メニュ画面の設定を選択し、社員一覧のボタンを押してください。

２）一覧画面が開くので登録されている社員の情報が確認できます。
　　編集したい場合は、社員の左側にある詳細ボタンを押してください。

３）社員登録の際と同じ画面が開くので編集して保存を押してください。

ユーザー名の登録や編集については以上となります。

IBSの起動

IBSを起動してログイン画面を開きます。

初めてログインする場合

インストール後、初めてログインする場合

1. ユーザー種類　管理者

2. ユーザー番号　１

3. 上記を選択しログインしてください。

4. ユーザー名の登録を行いたい場合は下記リンクよりをご参照ください。

ユーザー名の登録について

既にユーザー設定してログインしている場合

1. ユーザーの種類を選択します。

2. ユーザー名を選択します。

3. ユーザー番号を選択します。

上記の選択が完了したら使用開始を押してください。

ログインしたらメニュー画面が開きます。

ユーザーの種類について

社員

基本的な操作が可能です。
社員の設定については下記リンクボタンをご参照ください。

ユーザー名の登録について

管理者

会社設定などは管理者のみ編集が可能です。

ユーザー名について

ユーザー名は契約台数に関係なく登録が可能です。

（例）契約台数２台に対して、従業員の方が１０名在籍している場合
　　　１０名の方、全て登録する事が可能です。

Passwordについて

パスワードについてはお客様で設定します。（設定せずにご利用いただくことも可能です）

ユーザー番号について

ユーザー番号とは、ご契約いただいた台数分の番号になります。
また、ユーザー番号は重複して使用することが出来かねます。

沢山の方が入れ替わりでご利用される場合

「IBS」を使うパソコンごとに番号を割り振ってご利用されることをオススメします。
下記の写真は弊社のモニターに貼っているユーザー番号になります。

「IBS」をご利用される方が固定されている場合

使用されるユーザーごとにユーザー番号の自動設定が可能です。
ユーザー名を選択すると自動でユーザー番号が紐づくため重複の心配がなくなります。

ユーザー番号の自動設定について

IBSのログイン方法についてのご説明は以上となります。